Sebuah kantor tentunya membutuhkan perlengkapan kantor untuk menyimpan berkas ataupun arsip perusahaan agar bisa tersimpan secara rapi dan mudah untuk ditemukan saat dibutuhkan.
Perlengkapan kantor tersebut bernama lemari arsip.
Lemari Kantor yang Wajib Ada di Sebuah Kantor
Furniture kantor ini memang menjadi sesuatu yang wajib ada karena memiliki fungsi yang sangat penting. Ketika sebuah perusahaan memiliki berkas-berkas penting, surat-surat penting atau dokumen lainnya, tentu saja membutuhkan tempat untuk menyimpannya. Kini, tempat penyimpanan berkas ini hadir dengan berbagai pilihan desain dan bentuk yang disesuaikan dengan kebutuhan kantor. Untuk lebih jelasnya, berikut ini ulasan lengkapnya.
Berbagai Pilihan Lemari Kantor
Pada umumnya, ada 4 jenis pilihan
lemari yang biasa digunakan untuk menyimpan berkas-berkas atau dokumen penting perusahaan. Tempat penyimpanan tersebut diantaranya filing cabinet, lemari arsip, locker, dan mobile file. Tentu keempat furniture ini memiliki desain yang berbeda. Berikut ini ulasan lengkapnya:
Lemari Arsip
Tempat ini mungkin sudah sering Anda lihat di kantor-kantor atau
instansi tertentu. Ya, tempat penyimpanan ini memang memiliki desain seperti lemari pada umumnya dimana memiliki pintu serta rak-rak di dalamnya. Biasanya tempat penyimpanan arsip ini dilengkapi dengan pintu kaca sehingga dokumen yang ada di dalamnya bisa terlihat. Untuk bahan, furniture ini biasanya terbuat dari kayu ataupun besi. Bahan kayu banyak digunakan karena bisa juga memperindah ruangan. Tak heran jika banyak yang menggunakannya sebagai tempat pajangan seperti piala atau piagam penghargaan.
Filing Cabinet
Memiliki fungsi yang sama dengan penyimpan arsip dan berkas, filing cabinet memiliki desain yang lebih simpel. Bentuk filing cabinet lebih mirip seperti tumpukan laci-laci yang berisi berkas atau dokumen. Biasanya, filing cabinet memiliki 2 sampai 5 tumpukan laci. Bahan yang digunakan untuk membuatnya yakni besi. Dengan bentuk seperti laci, tentu benda-benda yang ada di dalamnya tidak bisa terlihat.
Locker
Mungkin sebagian dari Anda sudah sering menggunakan benda yang satu. Ya, locker memang biasa ditemukan di beberapa tempat seperti sekolah, kantor maupun tempat umum sebagai tempat penyimpanan barang. Namun, nyatanya lemari yang satu ini memang memiliki fungsi sebagai penyimpan dokumen maupun benda-benda lainnya. Umumnya, loker ditempatkan secara berjajar di dekat dinding. Untuk desainnya, satu locker bisa terdiri dari 1 pintu hingga 6 pintu. Semakin sedikit pintu, maka semakin lebar pula volume ruangan yang bisa dimanfaatkan.
Mobile File
Lemari arsip yang satu ini memiliki ukuran yang jauh lebih besar dari tempat penyimpanan arsip lainnya. Namun tidak seperti namanya, mobile file tidak dapat dipindah-pindah sesuai dengan kebutuhan. Bagian kaki furniture ini tidak dilengkapi dengan roda yang memudahkannya untuk digerakan. Biasanya mobile file ditempatkan di ruangan khusus untuk menyimpan file-file penting karena ukurannya yang cukup besar. Bahkan, satu mobile file bisa memakan space hingga satu ruangan. Meski demikian, fungsi cabinet ini tentu sangatlah sepadan dalam menyimpan semua dokumen penting perusahaan. Bahan yang digunakan untuk membuat furniture ini yakni pelat besi. Untuk harga, mobile file tentu dibandrol dengan harga yang lebih mahal dibanding tempat penyimpanan lainnya.
Itulah 4 jenis lemari arsip yang biasa ada di sebuah kantor. Meski memiliki fungsi yang sama, keempat tempat penyimpanan diatas tentu memiliki desain yang berbeda-beda. Ukuran masing-masing furniture juga disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk sebuah kantor yang kecil, memiliki filing cabinet bisa menjadi pilihan. Namun, jika Anda memiliki perusahaan yang besar, sebaiknya pilih mobile file sebagai tempat penyimpan dokumen Anda.
